辦公用品管理(lǐ)系統根據單位的(de)辦公用品的(de)采購入庫,領用流程而開發,特别适用于各部門、各人員領用的(de)模式,具有(yǒu)完善的(de)輸入,圖形統計,打印功能。支持所有(yǒu)品牌條碼掃描槍,非常的(de)方便快捷。
一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【辦公用品】-【用品檔案】,進入<辦公用品檔案>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增産品檔案>頁面。
三、點擊【新增】,進入<新增産品分類頁面>。
四、輸入【名稱】,點擊【保存】,返回<新增産品檔案頁面>。
五、點擊【+】号,進入<新增計量單位>頁面。
六、輸入【名稱】後,點擊【保存】,返回<新增産品檔案>頁面,選擇【産品分類】及【計量單位】并輸入【名稱】。
七、點擊【保存】,返回<辦公用品檔案>頁面。
辦公用品領用管理(lǐ)系統主要簡化了辦公用品數據錄入、查詢、統計的(de)步驟,節約了人力成本。并有(yǒu)利于企業對辦公用品使用情況進行(xíng)監控,輔助管理(lǐ)人員對企業運營情況進行(xíng)決策。
一(yī)、點擊【辦公】-【辦公用品】-【用品申領】,進入<列表辦公用品領用申請>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增辦公用品領用申請>頁面,輸入【摘要】等其相關信息。
三、點擊【保存并提交】,進入<列表辦公用品領用申請>頁面。
用品采購:用品管理(lǐ)人員進行(xíng)采購登記,可(kě)以為(wèi)各種辦公用品設定庫存報警值,方便辦公用品管理(lǐ)人員進行(xíng)相應的(de)提醒查詢,有(yǒu)利于保證辦公用品的(de)正常庫存。啓動采購申請,經權限審批後執行(xíng)采購。
一(yī)、依次按順序點擊【人事】-【辦公用品】-【購置申請】,進入<列表辦公用品購置申請>頁面。
二、點擊【新增】,進入<新增辦公用品購置申請>頁面并填入相關信息。
三、點擊【批量選擇明細】,進入<批量選擇商(shāng)品>頁面,勾選辦公用品。
四、點擊【選擇】,返回<新增辦公用品購置申請>頁面,輸入采購數量并填入相關信息。
三、點擊【保存并審核】,進入<查看辦公用品購置申請>頁面。
用品分類登記,入庫、并且進行(xíng)領用統計。啓動辦公用品驗收流程,驗收合格後,物品入庫。
一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【辦公用品】-【用品入庫】,進入<列表辦公用品入庫>頁面。
二、點擊新增,進入<新增辦公用品入庫>頁面。
三、點擊【選擇物品】,進入<批量選擇辦公用品(辦公用品入庫)>頁面,勾選辦公用品。
四、點擊【選擇】,返回<新增辦公用品入庫>頁面,輸入【本次入庫數量】,及其它相關信息。
五、點擊【保存】,返回<列表辦公用品入庫>頁面。
辦公用品出庫領用管理(lǐ):對需要辦公用品的(de)用戶進行(xíng)領用登記,自(zì)動完成庫存扣減。可(kě)分部門、人員、事由等生成辦公用品領用明細列表
一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【辦公用品】-【用品出庫】,進入<列表辦公用品領用>頁面。
二、點擊【物資領用】,進入<物資領用頁面>,選擇對應倉庫。
三、點擊【選擇明細】,進入<批量選擇領用明細>頁面,勾選産品。
四、點擊【選擇】,返回<物資領用>頁面,輸入【數量】,及其它相關信息。
五、點擊【保存】,返回<列表辦公用品領用>頁面。
查詢辦公用品庫存。解決了一(yī)直以來人們(men)使用傳統人工的(de)方式進行(xíng)辦公用戶管理(lǐ)存在着許多缺點,如(rú):難以統計,效率低(dī)、保密性差等。
一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【辦公用品】-【用品庫存】,進入<列表辦公用品庫存>頁面。
該功能可(kě)以實現每一(yī)筆(bǐ)辦公用品的(de)來處及用處,并且可(kě)以看出發生在哪個時間段,幫助企業管理(lǐ)者清楚的(de)知道(dào)每筆(bǐ)辦公用品的(de)情況
一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【辦公用品】-【日志】,進入<列表辦公用品日志>頁面。
記錄了辦公用品外借的(de)數量,産品,及領用人和(hé)領用部門,方便企業者管理(lǐ)
一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【辦公用品】-【用品出庫】,進入到<列表辦公用品領用>頁面。
二、點擊【物資借用】,進入<物資借用>頁面,選擇【對應倉庫】。
四、點擊【選擇】,進入<物資借用頁面>,輸入【數量】,及其它相關信息。
辦公用品歸還該功能對對應的(de)借出的(de)辦公用品進行(xíng)歸還,歸還完成後,自(zì)動返回庫存。
二、點擊【歸還】,進入<辦公用品歸還>頁面,選擇倉庫。
三、點擊【選擇物品】,進入<批量選擇辦公用品(辦公用品入庫)>頁面,勾選商(shāng)品。
四、點擊【選擇】,返回<辦公用品歸還>頁面,輸入數量等相關信息。
五、點擊【保存】,返回到<列表辦公用品入庫>頁面。
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