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日常辦公

流程處理(lǐ)

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許多公司采用紙張表單，手工傳遞的(de)方式，一(yī)級一(yī)級審批簽字，工作效率非常低(dī)下，對于統計報表功能則不能實現。而采用工作流軟件，使用者隻需在電腦上填寫有(yǒu)關表單，會按照定義好的(de)流程自(zì)動往下跑，下一(yī)級審批者将會收到相關資料，并可(kě)以根據需要修改、跟蹤、管理(lǐ)、查詢、統計、打印等，大大提高(gāo)了效率，實現了知識管理(lǐ)，提升了公司的(de)核心競争力。

企業實施工作流管理(lǐ)所帶來的(de)好處：可(kě)以提高(gāo)企業運營效率、改善企業資源利用、提高(gāo)企業運作的(de)靈活性和(hé)适應性、提高(gāo)工作效率、集中精力處理(lǐ)核心業務、跟蹤業務處理(lǐ)過程、量化考核業務處理(lǐ)的(de)效率、減少浪費、增加利潤、充分發揮現有(yǒu)計算機(jī)網絡資源的(de)作用。實施工作流将達到縮短(duǎn)企業運營周期、改善企業內(nèi)（外）部流程、優化并合理(lǐ)利用資源、減少人為(wèi)差錯和(hé)延誤，提高(gāo)勞動生産率等目的(de)。

日程安排

全新視(shì)圖，重要的(de)事一(yī)目了然，共享日程，閑忙盡在掌握，實現高(gāo)效團隊日程管理(lǐ)

第一(yī)、按照順序依次點擊【辦公】-【日常辦公】-【行(xíng)程辦公】，進入到<行(xíng)程安排>列表頁面。

二、點擊【添加行(xíng)程】，進入到<新增行(xíng)程安排第一(yī)步頁面>，選擇相關信息，最後點擊【具體安排】。

三、進入<修改行(xíng)程安排>頁面，該頁面可(kě)對每天行(xíng)程做(zuò)具體修改，最後點擊【提交】。

四、返回到<行(xíng)程安排>列表頁面。

五、點擊【周視(shì)圖】，進入<行(xíng)程安排周視(shì)圖>頁面。

資料借閱

對每次的(de)資料借還進行(xíng)記錄，确保資料有(yǒu)借有(yǒu)還。通過系統上設置資料的(de)文件資料借閱表，發起借閱申請流程，可(kě)以記錄資料借出與歸還日期、借閱人、借用部門等情況。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資料借閱】，最後進入到<列表文件資料借閱>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增文件資料借閱>頁面，先新增類型點擊【+】号。

三、進入到<新增資料類型>頁面，輸入【名稱】，例如(rú)：公司資質，點擊保存。

四、返回到<新增文件資料借閱>頁面，選擇【類型】，【資料管理(lǐ)人】，最後點擊【保存并提交】。

五、最後返回到<查看文件資料借閱>頁面。

資質管理(lǐ)

為(wèi)了能夠安全有(yǒu)效的(de)管理(lǐ)證照、提高(gāo)使用效率、實現部門之間的(de)協同利用，會博通為(wèi)企業搭建了一(yī)個一(yī)體化的(de)證照管理(lǐ)平台，可(kě)以實現智能化、有(yǒu)序化、标準化、數字化的(de)管理(lǐ)企業證照文件。

一(yī)、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資質證照】，最後進入到<列表資質證照>頁面。

二、點擊【新增】，進入到<新增資質證照>頁面，點擊【+】号。

三、進入到<新增資質證照分類>頁面，輸入【名稱】，例如(rú)：公司證件，點擊【保存】。

四、返回<新增資質證照>頁面，選擇【證照類型】，輸入【名稱】，最後點擊【保存】

五、返回到<列表資質證照>頁面。

用章(zhāng)管理(lǐ)

用章(zhāng)管理(lǐ)功能，針對傳統用章(zhāng)風險管理(lǐ)提供的(de)整套解決方案，可(kě)實現在其過程中實時監控，讓企業對用章(zhāng)使用了如(rú)指掌。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【用章(zhāng)申請】，進入到<列表用章(zhāng)記錄>。

二、點擊【印章(zhāng)信息】，進入<列表印章(zhāng)檔案>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增印章(zhāng)檔案>頁面，輸入【印章(zhāng)名稱】，例如(rú)：公章(zhāng)，最後點擊【保存】。

四、進入到<列表印章(zhāng)檔案>頁面，點擊【列表用章(zhāng)記錄】。

五、返回到<列表用章(zhāng)記錄>列表，點擊【用章(zhāng)申請】。

六、進入到<新增用章(zhāng)記錄>頁面，點擊【+】号。

七、進入【新增用章(zhāng)類型】頁面，輸入名稱，例如(rú)：合同蓋章(zhāng)，最後點擊【保存】。

八、返回<新增用章(zhāng)記錄>列表頁面，選擇【類型】，【印章(zhāng)】并輸入【用章(zhāng)原因】，最後點擊【保存】

九、返回<列表用章(zhāng)記錄>頁面。

會議管理(lǐ)

智能會議室屬于企業會議管理(lǐ)系統，幫助企業高(gāo)效有(yǒu)序組織會議，提升會議室使用效率。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【會議管理(lǐ)】，進入<列表會議>頁面。

二、點擊【會議室】，進入<列表會議室>頁面。

三、點擊【新增】，進入<新增會議室>頁面，輸入【名稱】，點擊保存。

四、返回到<列表會議室頁面>。

五、點擊【列表會議】，返回到<列表會議>頁面

六、點擊【新增】，進入<新增會議頁面>，輸入【會議室】，【會議主題】，【預計結束時間】。最後點擊【提交】。

七、返回到<列表會議頁面>。

公告通知

辦公室每天有(yǒu)大量的(de)文件需要處理(lǐ)，一(yī)份文件有(yǒu)時候要印刷幾十份，甚至上百份。大量文件的(de)轉發、傳閱、發送、簽收、審核讓文件堆積如(rú)山，雜亂如(rú)麻，讓辦公室的(de)工作效率及其低(dī)下，對辦公室應發揮的(de)重要職能也有(yǒu)影響。希望您借助祖元軟件公告通知功能來幫助您，讓您從文件堆中解脫出來，提高(gāo)文件的(de)傳輸效率，同時也減少大量紙張的(de)浪費，縮短(duǎn)公文分發、上報的(de)時間，詳細及時的(de)了解文件發送簽收情況，而且便于文件的(de)統一(yī)管理(lǐ)和(hé)分類。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【字典設置】-【通知類型】，進入<列表通知類型>頁面。