近年(nián)來，随着市(shì)場化程度的(de)深化與競争的(de)日趨激烈，适時導入企業資源管理(lǐ)系統（ERP），全面整合銷售、采購、生産、成本、庫存、分銷、運輸、财務、人才等資源，實現最佳資源組合，取得最佳效益，已成為(wèi)中小企業管理(lǐ)升級的(de)焦點。

都說企業要上ERP，那ERP到底有(yǒu)什麽好的(de)呢(ne)？在不同職能崗位上的(de)你，根據下文，對号入座！

一(yī)、對老闆的(de)好處

1.随時可(kě)以由系統中的(de)資料掌握公司的(de)營運狀況。

2.建立公司的(de)管理(lǐ)體系及運作規範，由系統管理(lǐ)公司運作。

3.建立公司營運的(de)數據庫，累積公司的(de)管理(lǐ)經驗知識，不會因人員異動而流失。

4.由系統信息的(de)整合，可(kě)以提升公司的(de)反應速度，不需由人力統計，可(kě)減少錯誤，節省人力。

5.由系統提供的(de)大量運算功能，可(kě)以加強公司的(de)生産彈性，提高(gāo)接單能力。

6.系統可(kě)以整合各單位的(de)資料，可(kě)以随時結算，了解公司目前營運成本。

7.系統符合财稅法規，可(kě)能達成內(nèi)稽內(nèi)控的(de)目标。

8.系統符合上市(shì)上櫃的(de)規範，可(kě)以協助公司上市(shì)上櫃作業。

9.系統可(kě)以反映各項異常狀況，且提供相關資料，方便解決問題。

10.系統可(kě)以提供電子(zǐ)簽核及工作流程之功能，可(kě)達成無紙化目标。

11.系統可(kě)以遠程聯線操作查詢，方便跨地(dì)區管理(lǐ)，不受地(dì)區限制。

12.系統可(kě)以作資金的(de)管理(lǐ)，提高(gāo)資金運作的(de)效益。

二對部門經理(lǐ)的(de)好處

1.随時查詢公司所有(yǒu)原物料采購單價波動情況，并依據市(shì)場行(xíng)情做(zuò)出應對。

2.可(kě)對供貨商(shāng)在某個時段的(de)采購總金額進行(xíng)分析，根據有(yǒu)效的(de)數字金額同大宗原物料供貨商(shāng)協商(shāng)折扣事宜。

3.銷售部分，可(kě)按照一(yī)定時間內(nèi)的(de)銷售金額，對客戶進行(xíng)劃分。确定**客戶。

4.對客戶訂單進行(xíng)分析，針對出貨商(shāng)品的(de)訂單量做(zuò)出趨勢圖。可(kě)重點管控。對其成本分析，并盡可(kě)能降低(dī)其銷貨成本，從而增加利潤。并可(kě)對商(shāng)品銷售作出預測。

5.對庫存異常及存貨呆料情況進行(xíng)分析，制定相應處理(lǐ)規劃。并将信息反饋至各相關部門。從而使庫存最優化。

6.對項目部分可(kě)做(zuò)到項目稽控，對其項目損益做(zuò)出分析。評估其可(kě)行(xíng)性。

7.對全年(nián)費用部分可(kě)進行(xíng)預算，爾後與實際發生相比較，對差異部分進行(xíng)分析，制定相應策略。

8.可(kě)對采購單價進行(xíng)電子(zǐ)簽核管控，使采購人員在下采購訂單時必須使用主管簽核的(de)采購單價。

9.針對應收帳款部分，系統以帳齡的(de)長(cháng)短(duǎn)體現，可(kě)實時迅速了解應收帳款的(de)情況. 進行(xíng)追蹤。

10.對業務人員的(de)銷售業績進行(xíng)統計分析，制定相應獎懲機(jī)制。更大限度的(de)調動員工積極性，為(wèi)公司創造更大的(de)效益。

11.對生産過程中發生的(de)報廢情況及時了解，對報廢出現異常的(de)工單進行(xíng)分析，制定相應策略。

12.對經營能力，财務結構，獲利能力進行(xíng)分析，針對各個異常系數部分分析。

13.在運用工作流消息管理(lǐ)過程中，及時迅速了解采購訂單延遲，銷貨訂單延遲情況，對異常部分作出相應調整。

三對物控﹑生管的(de)好處

1.可(kě)及時掌握銷售訂單訂購量、出貨量未交量及客戶需求日期。

2.可(kě)随時掌控材料的(de)采購到貨狀況。

3.可(kě)随時掌握材料産品庫存狀況﹑及時作出生産，出貨安排。

4.對客戶需求進行(xíng)交期預測分析和(hé)用料分析，從而确定産能﹑材料能否達成客戶的(de)需求﹑快速反饋信息給業務。

5.通過産品主計劃，可(kě)一(yī)次将成品﹑半成品工令開單，減少工作量。

6.物料需求可(kě)将生産當前産品所需材料的(de)庫存﹑已分配﹑在途數量及預計庫存﹑缺料數一(yī)一(yī)列出，由物控查核，并可(kě)直接将其轉入采購系統，産生采購訂單。

7.開立制令單的(de)同時，可(kě)知曉每種材料的(de)庫存﹑已分配及可(kě)領料數量。

8.可(kě)設定派工單完工計劃，并可(kě)通過<<訂單生産排程>>查詢計劃完狀況，從而進行(xíng)生産調控。

9.加工中心生産排程，可(kě)随時掌控各種資源的(de)超短(duǎn)荷情況，從而做(zuò)出相應的(de)調配。

10.加工中心績效分析，可(kě)了解加工中心的(de)實際耗用工時及生産效率﹑良品率﹑不良品率等。

11.産品主計劃進度追蹤表，可(kě)按銷售訂單查詢到生産安排情況﹑已領料套數﹑未領料套數及入庫數量。

12.制令單進度和(hé)訂單進度随時反映。

13.生産線在制品移轉管制及每站投入﹑産出﹑在制分析。

14.移轉入庫超量控制及入庫時間管制。

15.逾期未完工制令單資料追蹤表﹐可(kě)及時對逾期制令單作出處理(lǐ)。

16.超領料限制及補料程序管制。

四對品管的(de)好處

1.使用品管作業使整個運作流程，更合理(lǐ)化﹑完整化。

2.對于進料方面的(de)記錄更加完整化，便于追溯﹑分析及後續的(de)改善。

3.能夠對于整個生産過程進行(xíng)詳細的(de)記錄，以便于後續的(de)分析及改善。

4.能夠統一(yī)分析供貨商(shāng)為(wèi)我(wǒ)們(men)提供料件的(de)好與壞，以便于作業相應的(de)調整。

5.能夠集中分析公司內(nèi)部所生産的(de)産品需要進行(xíng)解決的(de)環節。

6.能夠取消大量的(de)手工檢驗報告，提高(gāo)效率，減少不必要的(de)人為(wèi)錯誤。

7.多個環節的(de)品管作業，能夠對産品進行(xíng)多重認證，減少後續不必要的(de)重複作業。

五、對會計的(de)好處

1.每月的(de)各項财務報表及時結出：如(rú)财務人員每月提供的(de)資産負債表﹑月損益表等。系統作業财務人員不必再為(wèi)了借貸不平而去(qù)費力檢查。

2.往來明細帳管理(lǐ)一(yī)目了然：作為(wèi)工廠不管多少往來客戶均可(kě)由系統管理(lǐ)，随時都能掌握其應收未收﹑應付未付的(de)金額。财務人員也不必為(wèi)了總帳和(hé)明細帳不平而煩惱。

3.在資金流的(de)掌握及調配：能及時查詢工廠資金占用﹑結餘情況，并進行(xíng)資金預測，提供給領導資金運作的(de)合理(lǐ)方案。

4.各部門在系統作業上環環相扣，最終的(de)單據由财務人員審核記帳，方便工廠內(nèi)部管理(lǐ)的(de)內(nèi)部監督﹑內(nèi)部控制。

5.成本結算輕松完成。每月系統交易正常，單據完整，成本計算輕松結出。

6.财務人員結帳時有(yǒu)個特點：前松後緊，即月初時沒事，月末沒有(yǒu)時間。而系統作業注重于日常作業的(de)及時錄入和(hé)單據正确性的(de)檢查，隻要平時資料入正确，月末由系統計算各項報表資料，有(yǒu)利于企業人力資源的(de)合理(lǐ)使用。

7.系統作業不光是提供當月的(de)報表資料，更能提供不同月份之間資料的(de)比較，以利于各項财務資料分析。

8.預算功能的(de)使用，提供預算和(hé)實際之間的(de)分析。

9.提供多角度的(de)分析統計的(de)功能：如(rú)銷售額(采購額)按客戶統計﹑按客戶分類統計﹑按業務員統計﹑按存貨統計﹑按存貨分類統計等

10.對于兩岸三地(dì)的(de)作業工廠來說，數據庫之間的(de)資料互轉，業務之間的(de)往來﹑财務帳合并等需求本系統提供了最方便快捷的(de)方法。

六對業務的(de)好處

1.提供完整的(de)客戶基本資料文件，記錄客戶的(de)各種詳細信息及與客戶的(de)相關交易條件，方便日後的(de)資料查詢；

2.可(kě)以方便快捷的(de)錄入銷售訂單，掌控客人的(de)受訂量，随時提供接單日報表；

3.已出貨部分系統自(zì)動扣帳，實時提供未交訂單明細，方便與客人核對P/O殘；

4.提供訂單在線生産狀況分析，可(kě)以準确了解當前的(de)生産狀況，快速回複客人交期；

5.提供核準單價管理(lǐ)，提供交易曆史單價查詢，可(kě)以了解單價的(de)異動狀況；

6.提供訂單預測用量分析表，可(kě)以對客人的(de)Forecast部分進行(xíng)物料需求的(de)運算，提前備料；

7.可(kě)以随時提供已出貨部分的(de)出貨對帳明細表，方便與客人對帳；

8.提供受信額度管控，可(kě)以保證資金回籠的(de)及時性，減少公司呆帳的(de)發生，降低(dī)公司的(de)經營風險；

9.提供本公司料号與客人料号的(de)對照表，可(kě)以直接以客人料号進行(xíng)訂單處理(lǐ)﹑出貨單打印﹑查詢管理(lǐ)等，大大提高(gāo)了作業效率；

10.提供訂單版本控管，可(kě)以根據版次的(de)變更追溯客人的(de)訂單修改內(nèi)容及原始訂單信息；

11.可(kě)按期間﹑存貨﹑客戶提供銷售趨勢分析報表，了解銷售趨勢﹑市(shì)場走向，為(wèi)未來的(de)生産﹑銷售計劃提供第一(yī)手資料；

12.對于外銷部分可(kě)以根據出貨單自(zì)動提供Invoice和(hé)Packing list，能夠滿足外銷客戶之需求，而不需重複作業；

13.真正做(zuò)到了資源共享，隻要有(yǒu)權限，進入系統一(yī)查，客戶的(de)訂﹑出貨所有(yǒu)相關信息一(yī)目了然，不會因負責某一(yī)客戶的(de)業員人員不在而其它人便不了解狀況，無法及時回複﹑處理(lǐ)客戶問題。

七、對工程的(de)好處

1.可(kě)以對同一(yī)産品設計多個BOM版本；

2.可(kě)以用産品結構相近的(de)BOM直接進行(xíng)複制﹐減少輸入；

3.通過BOM結構樹可(kě)以清晰打印産品的(de)多階關系；

4.可(kě)以進行(xíng)不同産品之間的(de)BOM結構比較；

5.可(kě)以維護材料的(de)替代關系；

6.可(kě)以一(yī)次進行(xíng)多個産品BOM的(de)變更；

7.可(kě)以維護主産品的(de)聯副産品資料；

8.同一(yī)産品可(kě)以維護多條加工工藝；

9.可(kě)以對各類資源及個别資源進行(xíng)維護；

10.可(kě)以随時進行(xíng)各類資源的(de)生産能力調整。

八、對倉管部的(de)好處

1.快速查詢到倉庫庫存及相關料況如(rú)該材料的(de)在途，已分配，已請購等數量更為(wèi)全面。

2.庫存查詢方式靈活便利，如(rú)可(kě)查曆史某時點庫存，可(kě)查某類或某個倉庫存貨的(de)庫存，可(kě)隻查當天有(yǒu)交易發生的(de)存貨庫存。

3.可(kě)快捷查詢常用存貨的(de)安全庫存狀況，及時了解到材料是否該采買，以确保生産所需。

4.可(kě)迅速查詢倉庫呆滞料狀況，以便及時處理(lǐ)，減少庫存積壓對資金的(de)占用，提高(gāo)資金營運力。

5. 倉管做(zuò)帳簡單，輕松，及時，準确。倉庫資料可(kě)據領導需要以多種格式産生，美觀大方，快捷靈活。

6.每月盤點資料産生快捷方便，系統自(zì)動統計出倉庫帳及會計帳的(de)盤盈虧數字。

7.倉庫所做(zuò)單據可(kě)由系統自(zì)動傳遞到财務等相關部門，及時準确。

8. 倉庫資料可(kě)與其它部門實時共亨，不用一(yī)天到晚總是接到替人查庫存的(de)電話。

9.庫存異常存貨有(yǒu)專門報表統計，以便倉庫作業人員有(yǒu)針對性的(de)查核。

10.為(wèi)配合财務所需，對月底收到暫無**之存貨有(yǒu)單獨接口可(kě)做(zuò)存貨暫估。

九、對采購部的(de)好處

1.資源整合，采購系統資源與企業其它人、财、物資源整合在一(yī)個數據庫中，有(yǒu)利于企業資源的(de)共享。

2.信息上傳，采購單據一(yī)經輸入，系統會自(zì)動發送短(duǎn)信通知主管審核。

3.指令下達，采購指令會自(zì)動流轉到倉庫部門，便于物品驗收與入庫。

4.财務記賬，采購入庫單據會自(zì)動拋轉到帳務系統，便于财務人員對帳與記帳。

5.可(kě)直接按營業部門所接客戶訂單安排采購。

6.系統會根據生管部門下達的(de)生産制令展算原物料需求，并可(kě)自(zì)動轉成采購訂單。

7.可(kě)維護上下遊廠商(shāng)之供應鏈管理(lǐ)（SCM）。

8.統一(yī)管理(lǐ)供貨商(shāng)及其報價，便于考核評估供貨商(shāng)，比較分析采購價格。

9.可(kě)根據實際需要按不同采購人員劃分采購物品範圍。

10.采購訂單輸入時，系統自(zì)動将供貨商(shāng)之核準價格帶入，方便輸單作業。

11.在清購作業中記錄各部門原物料的(de)請購情況，并可(kě)自(zì)動轉成采購訂單采購。

12.供貨商(shāng)送貨過來，暫收資料直接與品管關聯，檢驗合格則入庫，否則退回。

13.提供各類查詢窗體，以便随時掌握采購下單、采購單價、廠商(shāng)交貨、倉庫驗收、采購跟催、進貨對賬、應付賬款等信息。

14.提供相關統計窗體，以便高(gāo)階主管分析、決策。

總之，企業實施ERP系統需要的(de)投入是非常巨大的(de)，提高(gāo)利潤，降低(dī)運作成本，加強供應鏈管理(lǐ)。在這個意義上的(de)投入是"軟技術"，對于企業的(de)未來發展是絕佳的(de)投資。ERP解決方案的(de)成功實施，提高(gāo)企業利潤，增強市(shì)場競争力，使客戶更為(wèi)滿意，為(wèi)企業資産增加了持續價值。

企業實施ERP之前要做(zuò)的(de)事情↓↓：

我(wǒ)們(men)可(kě)以想想，企業老闆最關心的(de)是什麽？有(yǒu)人說：資金、人才、市(shì)場等等，的(de)确沒有(yǒu)錯，但如(rú)果從管理(lǐ)角度來看，老闆最關心什麽呢(ne)？比如(rú)每天老闆回到公司，一(yī)進自(zì)己的(de)辦公室，面對三面牆壁，如(rú)果此時牆上都有(yǒu)老闆關心的(de)數據，他一(yī)定很開心。但現在的(de)結果卻不是，從早上8點開始，銷售總經理(lǐ)、财務總經理(lǐ)、生産總經 理(lǐ)等等挨個彙報個遍，結果也是雲裏霧裏。其實一(yī)張表就可(kě)以提高(gāo)效率，減低(dī)錯誤率。

老闆需要數據，對數據的(de)及時性和(hé)準确性都有(yǒu)要求，因為(wèi)數據不準不及時，企業決策隻能是"拍腦袋"，老闆詢問這些數據準不準，下屬為(wèi)了證明真實性，隻能"拍胸脯"，結果出了問題，下屬隻有(yǒu)兩種選擇：一(yī)是"拍大腿"，後悔當初；二是"拍屁股"走人。

在企業裏，基層人員負責收集數據；中層負責彙總分析數據；高(gāo)層負責使用數據進行(xíng)決策。在企業運營的(de)背後，數據流是最容易被企業忽略，但卻最重要的(de)。所以企業上下都應該對數據負責任，隻有(yǒu)數據準确了，企業經營才能健康。

小編以前遇到過一(yī)個項目，項目經理(lǐ)是公司的(de)總會計師，他在企業做(zuò)了20年(nián)了，非常有(yǒu)經驗，由于熟悉了手工作業，遇到賬務不平查賬又比較困難的(de)時候，他的(de)作用就非常重要了，如(rú)何有(yǒu)效調賬，如(rú)何做(zuò)報表等等。企業實施了ERP系統，最直接的(de)好處就是查賬非常容易，幾行(xíng)簡單的(de)SQL（結構查詢語言）語句，系統飛(fēi)快地(dì)将要查詢的(de)數據查詢出來。不用擔心查賬麻煩，這樣企業的(de)數據精度得到顯著提高(gāo)。這位總會計師不用再為(wèi)調賬問題發愁了。

那麽，在企業決定實施ERP之前要有(yǒu)哪些工作需要準備呢(ne)？

首先，企業各業務部門必須收集整理(lǐ)分析自(zì)身的(de)信息化需求。其次，公司将各部門的(de)業務需求彙總後進行(xíng)優化和(hé)調整，因為(wèi)很多部門問題放在公司層面考慮時，有(yǒu)些問題是重複的(de)、或者是交叉的(de)甚至有(yǒu)些需求是錯誤的(de)。

一(yī)般企業在沒有(yǒu)實施ERP之前，各部門處于信息孤島狀态，有(yǒu)些部門處于"數據壟斷地(dì)位"，有(yǒu)了系統之後，很多數據可(kě)以通過系統直接查詢到，根本不需要四處 打聽。打個比方，企業在沒有(yǒu)信息化之前，很多中層幹部還屬于"體力勞動者"，因為(wèi)每天的(de)工作時間有(yǒu)一(yī)半在手工制單、手動傳簽、打電話要數、傳真各種單據 等；有(yǒu)了系統就不一(yī)樣了，單據可(kě)以通過系統快速錄入，很多單據可(kě)以從系統中直接調出，稍加修改即可(kě)，類似"客戶信息"、"産品信息"、"價格信息"等隻要 從系統調出即可(kě)，不用重複錄入。

在實施ERP之前，還有(yǒu)一(yī)個很重要的(de)工作就是初步進行(xíng)流程的(de)梳理(lǐ)，內(nèi)部人員在一(yī)起讨論讨論，将涉及"人财物、産供銷"等相關流程簡單梳理(lǐ)即可(kě)，畢竟還是企業的(de)各級負責人最了解企業。如(rú)果有(yǒu)需求也可(kě)以邀請咨詢公司或者高(gāo)校老師來輔導，這樣效果會更好