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日常辦公
流程處理(lǐ)

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    許多公司采用紙張表單,手工傳遞的(de)方式,一(yī)級一(yī)級審批簽字,工作效率非常低(dī)下,對于統計報表功能則不能實現。而采用工作流軟件,使用者隻需在電腦上填寫有(yǒu)關表單,會按照定義好的(de)流程自(zì)動往下跑,下一(yī)級審批者将會收到相關資料,并可(kě)以根據需要修改、跟蹤、管理(lǐ)、查詢、統計、打印等,大大提高(gāo)了效率,實現了知識管理(lǐ),提升了公司的(de)核心競争力。

    企業實施工作流管理(lǐ)所帶來的(de)好處:可(kě)以提高(gāo)企業運營效率、改善企業資源利用、提高(gāo)企業運作的(de)靈活性和(hé)适應性、提高(gāo)工作效率、集中精力處理(lǐ)核心業務、跟蹤業務處理(lǐ)過程、量化考核業務處理(lǐ)的(de)效率、減少浪費、增加利潤、充分發揮現有(yǒu)計算機(jī)網絡資源的(de)作用。實施工作流将達到縮短(duǎn)企業運營周期、改善企業內(nèi)(外)部流程、優化并合理(lǐ)利用資源、減少人為(wèi)差錯和(hé)延誤,提高(gāo)勞動生産率等目的(de)。

日程安排

全新視(shì)圖,重要的(de)事一(yī)目了然,共享日程,閑忙盡在掌握,實現高(gāo)效團隊日程管理(lǐ)

第一(yī)、按照順序依次點擊【辦公】-【日常辦公】-【行(xíng)程辦公】,進入到<行(xíng)程安排>列表頁面。

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二、點擊【添加行(xíng)程】,進入到<新增行(xíng)程安排第一(yī)步頁面>,選擇相關信息,最後點擊【具體安排】。

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三、進入<修改行(xíng)程安排>頁面,該頁面可(kě)對每天行(xíng)程做(zuò)具體修改,最後點擊【提交】。

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四、返回到<行(xíng)程安排>列表頁面。

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五、點擊【周視(shì)圖】,進入<行(xíng)程安排周視(shì)圖>頁面。

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資料借閱

對每次的(de)資料借還進行(xíng)記錄,确保資料有(yǒu)借有(yǒu)還。通過系統上設置資料的(de)文件資料借閱表,發起借閱申請流程,可(kě)以記錄資料借出與歸還日期、借閱人借用部門等情況。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資料借閱】,最後進入到<列表文件資料借閱>頁面。image.png

二、點擊【新增】,進入到<新增文件資料借閱>頁面,先新增類型點擊【+】号。

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三、進入到<新增資料類型>頁面,輸入【名稱】,例如(rú):公司資質,點擊保存。

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四、返回到<新增文件資料借閱>頁面,選擇【類型】,【資料管理(lǐ)人】,最後點擊【保存并提交】。

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五、最後返回到<查看文件資料借閱>頁面。

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資質管理(lǐ)

為(wèi)了能夠安全有(yǒu)效的(de)管理(lǐ)證照、提高(gāo)使用效率、實現部門之間的(de)協同利用,會博通為(wèi)企業搭建了一(yī)個一(yī)體化的(de)證照管理(lǐ)平台,可(kě)以實現智能化、有(yǒu)序化、标準化、數字化的(de)管理(lǐ)企業證照文件。

一(yī)、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【資質證照】,最後進入到<列表資質證照>頁面。image.png

二、點擊【新增】,進入到<新增資質證照>頁面,點擊【+】号。

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三、進入到<新增資質證照分類>頁面,輸入【名稱】,例如(rú):公司證件,點擊【保存】。

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四、返回<新增資質證照>頁面,選擇【證照類型】,輸入【名稱】,最後點擊【保存】

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五、返回到<列表資質證照>頁面。

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用章(zhāng)管理(lǐ)

用章(zhāng)管理(lǐ)功能,針對傳統用章(zhāng)風險管理(lǐ)提供的(de)整套解決方案,可(kě)實現在其過程中實時監控,讓企業對用章(zhāng)使用了如(rú)指掌。


一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【用章(zhāng)申請】,進入到<列表用章(zhāng)記錄>。

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二、點擊【印章(zhāng)信息】,進入<列表印章(zhāng)檔案>頁面。

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三、點擊【新增】,進入<新增印章(zhāng)檔案>頁面,輸入【印章(zhāng)名稱】,例如(rú):公章(zhāng),最後點擊【保存】。

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四、進入到<列表印章(zhāng)檔案>頁面,點擊【列表用章(zhāng)記錄】。

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五、返回到<列表用章(zhāng)記錄>列表,點擊【用章(zhāng)申請】。

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六、進入到<新增用章(zhāng)記錄>頁面,點擊【+】号。

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七、進入【新增用章(zhāng)類型】頁面,輸入名稱,例如(rú):合同蓋章(zhāng),最後點擊【保存】。

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八、返回<新增用章(zhāng)記錄>列表頁面,選擇【類型】,【印章(zhāng)】并輸入【用章(zhāng)原因】,最後點擊【保存】

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九、返回<列表用章(zhāng)記錄>頁面。

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會議管理(lǐ)

智能會議室屬于企業會議管理(lǐ)系統,幫助企業高(gāo)效有(yǒu)序組織會議,提升會議室使用效率。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【會議管理(lǐ)】,進入<列表會議>頁面。image.png


二、點擊【會議室】,進入<列表會議室>頁面。

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三、點擊【新增】,進入<新增會議室>頁面,輸入【名稱】,點擊保存。

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四、返回到<列表會議室頁面>。

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五、點擊【列表會議】返回到<列表會議>頁面

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六、點擊【新增】,進入<新增會議頁面>,輸入【會議室】,【會議主題】,【預計結束時間】。最後點擊【提交】。

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七、返回到<列表會議頁面>。

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公告通知

辦公室每天有(yǒu)大量的(de)文件需要處理(lǐ),一(yī)份文件有(yǒu)時候要印刷幾十份,甚至上百份。大量文件的(de)轉發、傳閱、發送、簽收、審核讓文件堆積如(rú)山,雜亂如(rú)麻,讓辦公室的(de)工作效率及其低(dī)下,對辦公室應發揮的(de)重要職能也有(yǒu)影響。希望您借助祖元軟件公告通知功能來幫助您,讓您從文件堆中解脫出來,提高(gāo)文件的(de)傳輸效率,同時也減少大量紙張的(de)浪費,縮短(duǎn)公文分發、上報的(de)時間,詳細及時的(de)了解文件發送簽收情況,而且便于文件的(de)統一(yī)管理(lǐ)和(hé)分類。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【字典設置】-【通知類型】,進入<列表通知類型>頁面。

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二、點擊【新增】,進入<新增通知類型>頁面,輸入【名稱】,點擊【保存】

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三、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【公告通知】,進入<列表通知>頁面。image.png


二、點擊【新增】,進入到<新增通知>頁面。輸入【發布範圍】,【标題】等相關信息,最後點擊【直接發布】。

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三、返回到<查看公告通知頁面>。

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規章(zhāng)制度

企業規章(zhāng)制度的(de)執行(xíng)必需有(yǒu)法可(kě)依,有(yǒu)據可(kě)查。在OA系統中,它是企業的(de)執行(xíng)标準,是整個OA系統中的(de)法之根本。


一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【規章(zhāng)制度】,進入到<列表規章(zhāng)制度>頁面。

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二、點擊【新增】,進入到<新增規章(zhāng)制度>頁面。

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三、點擊【+】号,輸入【名稱】,最後點擊【保存】。

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四、返回到<新增規章(zhāng)制度>頁面,選擇【類别】,輸入【标題】,和(hé)相關信息,最後點擊【保存并發布】。

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五、返回到<查看規章(zhāng)制度>頁面。

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公司動态

又稱為(wèi)信息發布功能,是将一(yī)些需要經常發布的(de)信息,比如(rú)公司新聞、業界動态、網站公告等更新信息進行(xíng)集中管理(lǐ)并分類,最後系統化、标準化發布到系統的(de)一(yī)種功能。

一(yī)、依次順序點擊【辦公】-【日常辦公】-【列表公司動态】,進入到<列表公司動态>頁面。

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二、點擊【新增】,輸入相關信息,點擊【保存】。

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三、返回<列表公司動态>。

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工作任務

這是一(yī)個個人的(de)工作列表,在該功能,每個用戶可(kě)接收自(zì)己被下達的(de)任務,填寫任務完成情況,任務進度,驗收應該自(zì)己驗收的(de)公國(guó),并且還可(kě)以查詢到自(zì)己的(de)所有(yǒu)曆史任務何工作。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【我(wǒ)的(de)任務】,進入到<我(wǒ)的(de)任務>頁面。

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二、點擊【新增】,進入到<新增任務>頁面,輸入【摘要】并選擇【任務類型】和(hé)其它相關信息,點擊【提交并審核】。

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三、返回<我(wǒ)的(de)任務>頁面。

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工作報告

主要實現對工作對應的(de)彙報和(hé)反饋。

一(yī)、依次按順序點擊【辦公】-【任務報告】-【工作報告】,進入<列表報告頁面>。image.png


二、點擊【新增】,進入到<新增報告>頁面。輸入【主題】、【報告內(nèi)容】,并選擇【報告類型】,最後點擊【保存并提交】。

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三、返回到<查看日常報告>頁面。

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  • 流程處理(lǐ)
  • 日程安排
  • 資料借閱
  • 資質管理(lǐ)
  • 用章(zhāng)管理(lǐ)
  • 會議管理(lǐ)
  • 公告通知
  • 規章(zhāng)制度
  • 公司動态
  • 工作任務
  • 工作報告
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