我(wǒ)們(men)分析了職場“拖延症”常見病因，主要有(yǒu)以下幾點：

1. 每天要處理(lǐ)很多事情，有(yǒu)些要做(zuò)的(de)事情忘記了。

2. 主次不分，導緻重要的(de)事情被耽誤。

3. 職責不明确，遇事相互推诿。

4. 企業部門之間流程不暢、協調欠佳。

5. 員工能力不足，缺乏高(gāo)效完成任務的(de)技能。

全管軟件針對這些病因對症下藥，專治工作中的(de)“拖延症”，讓每一(yī)個企業都能成為(wèi)高(gāo)效能企業。具體藥方如(rú)下：

1. 所有(yǒu)與時間有(yǒu)關的(de)事項，都彙總到待辦清單（TODO）中，比如(rú)：日常任務、待跟進的(de)銷售機(jī)會、待發貨的(de)銷售訂單、待收款等等。已完成的(de)事項會自(zì)動從待辦清單中去(qù)掉，每個人隻要看看待辦清單，就知道(dào)當前還有(yǒu)多少事情沒有(yǒu)做(zuò)，一(yī)目了然。

2. 待辦清單提供了輕重緩急視(shì)圖，将所有(yǒu)待辦事項，按重要和(hé)緊急程度自(zì)動分類，方便按照重要緊急程度來處理(lǐ)各項待辦事務，避免耽誤重要的(de)事情。

3. 每項事務都對應了職位或人員，并最終體現在該職位上人員的(de)待辦清單中，無一(yī)遺漏。采用建立職位來區分職責範圍，也有(yǒu)效解決一(yī)人身兼多職時，因為(wèi)不清楚每個人的(de)職責範圍，而導緻的(de)低(dī)效與不便。

4. 通過一(yī)體化的(de)設計，所有(yǒu)數據整合流轉，有(yǒu)效避免了部門間信息孤島，有(yǒu)效解決因為(wèi)部門間流程不暢，協調不佳導緻的(de)效率低(dī)下問題。

5. 所有(yǒu)事務都記錄于系統中，上級可(kě)以随時查看下級的(de)事務辦理(lǐ)情況，包括：已完成待辦事項、進行(xíng)中待辦事項。如(rú)果有(yǒu)問題，也能及時發現并采取措施。